Datenschutzerklärung – Hornissenportal

1) Verantwortliche Stelle

Imkerei Hablützel – Umsiedlung & Tierrettung
Hauptstrasse 7, CH-8252 Schlatt TG
Tel: +41 79 346 45 43 · E-Mail: info@umsiedlungen.ch

2) Zweck & Kategorien von Daten

• Meldungen von Hornissen/Nestern: GPS-Koordinaten, Beschreibungen, optionale Fotos zur Dokumentation und Einsatzplanung.
• E-Mail: Versand von Bestätigungen, Updates und wichtigen Service-Infos.
• Login-/Kontodaten: Authentifizierung über WordPress/MemberPress.
• Technische Protokolle: Server- und Sicherheitslogs mit anonymisierten IP-Adressen.

3) Rechtsgrundlagen

Schweizer DSG und – soweit anwendbar – EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Erfüllung) und lit. f (berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Qualitätssicherung, Missbrauchsabwehr).

4) Speicherung & Löschung

• Meldungen & Fotos: Werden gespeichert, solange sie für die Einsatzplanung relevant sind.
• E-Mails: Nur für Kommunikationszwecke; Kontaktdaten nach WP-Konto-Regeln.
• System-Logs: IP-Adressen werden anonymisiert (letzte Oktette/Blöcke maskiert) und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten jederzeit vorzeitig (info@umsiedlungen.ch).

5) Empfänger & Auftragsverarbeiter

• Hosting: Hostfactory (CH) für Betrieb/Storage.
• E-Mail: Versand über unseren SMTP-Dienst.
• WordPress-Prüfung: Konten/Status via bestehender WP-Instanz (MemberPress) auf umsiedlungen.ch.
• Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

6) Cookies, Sessions & Tracking

• Erforderliche Cookies/Sessions für Login, CSRF-Schutz, Grundfunktionen.
• Keine Marketing-/Tracking-Cookies.
• Keine externe Tracking-Tools wie Google Analytics.

7) Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit.
• Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsicht (z. B. EDÖB, Schweiz).

8) Sicherheit

Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, IP-Anonymisierung, Protokollierung, regelmäßige Updates) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Privacy by Design: IP-Adressen werden standardmäßig anonymisiert (IPv4: xxx.xxx, IPv6: xxxx). Vollständige IPs werden nur für IP-Blocking bei Sicherheitsvorfällen gespeichert (berechtigtes Interesse gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).

9) Kartendaten & Geodaten

Das Hornissenportal nutzt Kartenmaterial (z.B. OpenStreetMap). Beim Laden der Karte können Ihre IP-Adresse und Standortinformationen an die jeweiligen Kartenanbieter übertragen werden. Details finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.